Elektronik ve basılı doküman tarama EASY CAPTURE, sadece otomatik doküman tarama, otomatik indeksleme, renkli ve siyah beyaz basılı dokümanları arşivlemekle kalmaz; aynı zamanda Word ve Excel gibi ofis dokümanları ve diğer elektronik dokümanlarınızı da arşivlemenizi sağlar.   İlgili Linkler • Easy Capture • Easy Invoice • Easy Capture Links Genelde şirketler irsaliye, fatura, hatırlatma, sözleşme ve broşür gibi pek çok evrakı basılı kopya olarak alırlar.

EASY CAPTURE, yüksek performanslı toplu tarama işlemlerinde, taranan belgeleri mantıksal olarak gruplar ve doküman yığınlarında toplayarak dijital ortama aktarır. Daha sonra, kullanıcı indeks bilgileri ile doküman sayfalarını ilişkilendirerek, daha sonra tekrar erişilebilecekleri arşiv sistemine kaydeder.  İndeksleme işlemi, ihtiyaçlara göre hazırlanan giriş maskeleri ile yapılır. Giriş maskelerinde, seçim listeleri ve geçerlilik kontrolleri sayesinde hatasız veri girişi garantilenmiş olur. Autoindex fonksiyonu sayesinde veri girişi daha kolay hale gelir: Örneğin gelen faturaların veri girişini yapan kişi sadece tedarikçi adını girer; CAPTURE bunun üzerine tedarik firma numarası, adresi gibi tüm ana verileri veritabanında bulur ve giriş maskesini bu bilgilerle besler. Kolay çalışma ortamı EASY CAPTURE, kullanıcının çalışma istasyonunda anlık tarama yapmalarını sağlar. Tüm tarayıcı fonksiyonları, aynı zamanda yeniden taramaya gerek duymadan elektronik görüntü düzeltmesi yapan “Virtual Rescan” gibi ileri teknolojileri destekler.

Faturalardaki verilerin çıkarılması EASY xTRACT faturaların detaylı olarak çözümlenmesini sağlar. Tanımlanan kurallar sayesinde, fatura üzerindeki tüm veriler otomatik olarak okunur ve veritabanına aktarılır.