Doküman Yönetiminde yeni Trend: EASY konulu buluşma toplantısı İstanbul’da yapıldı.

22 Mart Ankara, 23 Mart Adana ve 08 Nisan tarihlerinde İstanbul’da gerçekleştirilen kahvaltı formundaki “Doküman Yönetiminde yeni Trend: EASY” konulu buluşmalarda, Easy Software ürünlerinin üstün özellikleri kullanılarak, Kurumsal İçerik Yönetimi platformunun nasıl hayata geçirileceği anlatıldı.

Easy Software AG CEO su Gereon Neuhaus’un da katılımıyla gerçekleştirilen İstanbul buluşmasında, Türkiye’de Doküman Yönetim Sektörünün durumu, İçerik Yönetimi Kavramı ve ihtiyaçlar karşısında Easy’nin ne tür çözümler sunduğundan bahsedildi.

Herhangi bir kodlama olmaksızın uyarlama olanağı sunan Easy altyapısı ile; form – maske ve iş akışı tasarımı yapılarak, canlı sistem üzerinde ne kadar kolay ve kısa zamanda işlem yapılabileceği son kullanıcının gözü önüne serildi.

Easy Türkiye Genel Müdürü Süreyya ECEVİT “Doküman/İçerik Yönetimi ve Arşivleme Sistemi; bir organizasyonun dokümanlarını dijitalleştiren ve tüm dijital dokümanlarını, iş süreçleri, Office, E-Mail, ERP, MIS ve portal gibi opsiyonlar ile etkileşime sokarak, kontrol ve analiz eden yazılım uygulaması bütünüdür.” derken, Türkiye’de Evrak takibi-Doküman Yönetimi-İçerik Yönetimi-Arşivleme gibi kavramların bir tutulduğunu, aslında her birinin ayrı fonksiyonları olduğunu ve ihtiyaca göre doğru ürün konumlandırmanın önemini aktardı.

Easy Software ürünlerinin yapısal içeriği hakkında ayrıntılı bilgi sunulan buluşmalarda, TS 13298 standardının tam olarak karşılandığı, ürünün standart dosya planı, imha-ayıklama-saklama planları gibi ilave opsiyonları da desteklediği belirtilerek, Özel Sektör de olduğu kadar Kamu Sektörü kullanımını da hazır olduğu gösterildi.

Doküman/İçerik Yönetim Platformlarının; süreçlerin son noktası olan Arşivleme, yaşlandırma ve HSM/NAS fonksiyonlarını da desteklemesi gerektiği, Doküman Yönetimi ve Arşivleme kavramlarının bütünleşik fakat farklı kavramlar olduğu bilgisi paylaşıldı. Bulut mimarisi ile kullanım avantajları üzerinde duruldu.

Easy Capture Modülü ile belgeleri gridlere bölerek OCR yapılması ve birden fazla OCR motoru kullanma becerileri ile çok yüksek OCR başarısı sağlama, Dijital Belgenin alanlara bölünerek hangi indeks bilgisinin nerede olduğunun öğretilmesi yoluyla otomatik indeksleme ve akıllı-öğrenebilir Easy altyapısı sayesinde Otomatik Belge Niteleme özellikleri anlatıldı.

SAP uyum sertifikalı olan Easy uygulamalarının, Microsoft Dynamics, Microsoft Sharepoint Portal, SAP Portal platformlarının içine gömülü çalıştığı, Microsoft Exchange ve IBM Lotus Notes Domino E-Mail sunucularına sağladığı yüksek arşivleme katkısı ve performans desteği hakkında örnek görsel bilgilendirme yapıldı.

Microsoft Visio içerisinde tasarlanan iş akışlarının, akıllı objeler vasıtasıyla Easy platformu üzerinde ne kadar kolay ve hızlı çalıştırılabileceği, tamamı ile dinamik bir altyapının, iş akışları sayesinde maksimum esneklik ile hareketleri örneklendi…