mySAP için komple arşivleme EASY, 1996’dan beri SAP arşiv sistemlerini başarıyla sunmaktadır ve sektördeki dünya pazarının liderleri arasındadır.

İlgili Linkler • Easy Invoice for mySAP • Easy SAP Invoice Workflow • Easy SAP Prinlist • Easy SAP Display Document Links

EASY for mySAP, EASY ENTERPRISE ürün ailesinden olup, SAP kullanıcıları için tüm arşivleme ihtiyaçlarına cevap verir. EASY for mySAP, SAP Arşiv Bağlantı fonksiyonlarını tam destekleyerek, iş süreçlerini ve iş etkinliğini artırmaya yönelik bir takım ilave özellikleri de içerir.

SAP Document Finder with table hit list, exclusively from EASY SOFTWARE

Temel ürün olan "EASY for mySAP Level 1"; SAP sistemi ile EASY ARCHIVE ile bağlantı kurar. ArchiveLink 'in standart arabirimi ve SAP standart arayüzü özelliklerinin tamamını destekler. EASY for mySAP, SAP tarafından sertifikalandırılmış bir üründür. İstemci/sunucu yapısı, yüksek oranda depolama ve hızlı geri erişim sağlar. Burada arşive, sadece SAP sistemi üzerinden erişmek mümkündür. SAP tarafından depolanan veri; geri kazanılabilir, örneğin gelen/giden dokümanlar ve çeşitli SAP modüllerinden gelen yazıcı listeleri ve SAP arşiv dosyaları gibi. EASY CAPTURE ile birlikte kullanıldığında, Level 1; tüm standart tarama senaryolarını destekler: “Sonraki giriş için depolama”, “barkodla geç depolama”, ve “barkodla erken depolama” gibi.

Automatic allocation to SAP entries

Automatic indexing and barcode recognition for SmartLink and Storing with barcode.

Eğer iş dokümanları, daha sonra bir Sap dokümanına atanacaklar ise, ArchiveLink senaryolarına göre her zaman “manüel” olarak atanmaları gerekecektir. Bu süreç, mySAP SmartLink tarafından otomatikleştirilmiştir: EASY’de zaten depolanmış olan iş dokümanları, ilgili SAP girişleri index verilerinden bulunur; daha sonra doküman eklenir. Böylece, örneğin, geri dönen teslimat notları taranıp, barkodları üzerinden otomatik olarak indexlenebilir ve SAP’de atanabilirler.

EASY XPOST for mySAP, bu süreci bir adım öteye götürüyor. EASY ENTERPRISE’da depolanmış olan dokümanların index alanlarının postalanması için istenen tüm bilgileri sağlar. XPOST, daha sonra SAP sistemi içine otomatik postalama sağlar. Bu da, SAP sistemine üçüncü şahıslardan satış emri ve stok kontrol sistemlerinden tam veri transferini mümkün kılar. XPOST ve SmartLink, yığın veri içeren iş senaryolarının en iyi şekilde işlenmesini sağlar.

Displaying documents via the SAP transaction

The new EASY for mySAP Retrieval interface, concurrently displaying index data and documents

Tam tersi olarak, EASY for mySAP, SAP orijinli olmayan dokümanların; SAP uygulamalarda arama ve geri kazanım yapmasına olanak tanır. Bu dokümanlar EASY arşivine farklı yollardan girmişlerdir. Örneğin, bir satış emrinin giden evrak kayıtları ve EASY COLD üzerinden stok kontrol sistemi gibi. Bunun yanısıra; EASY for mySAP Retrieval, SAP Document Finder arayüzü içerir. Bu SAP aracı da, EASY arşivlerinden arama ve geri kazanım yapmaya imkan tanır. Her iki durumda da, kullanıcılar işlerine kendi alışılmış ortamlarında devam ederler.