Gerek dokümanların ve bilgilerin hızlı bir şekilde iş akış süreçlerinden geçirilmesi kurumlar için vazgeçilmez unsurlardır.
Bu nedenle iş akış çözümleri, modern ve gelişmiş doküman yönetim sistemleri için çok önemlidir.
Doküman akışı, tanımlanmış iş akış senaryoları ile kontrol edilir. İlgili grup veya kişilere görevlerin, tamamlanması gereken süre bilgileri ile yönetilmesini garanti eden önceden belirtilmiş iş akışı senaryoları ile kontrol edilir. Bu olay,iş süreçlerini hızlandırır ve gerekli alarm ve uyarıları yaparak müşterilerinize etkin hizmet vermenize yardımcı olurken, rekabet şansınızı artırır.
EASY DOCUMENTS, süreç-odaklı iş akışı sistemlerini merkezileştirilmiş kontrolüyle yönetir. EASY DOCUMENTS kullanıcıları, dokümanlarının önceden tanımlanmış akış yollarını kendileri değiştirebilir, veya kendi iş akışı yollarını tanımlayabilirler. Bu da kullanıcılara oluşabilecek istisna durumlar halinde süreci yönlendirme olanağı sağlar.
Süreçleri en uygun hale getirmek için özel çözümlerimizden:
Örnek olarak EASY INVOICE ile gelen, giden faturaların iş akışı süreci gösterilebilir.
EASY INVOICE, tüm fatura işlem adımlarını göz önünde tutarak önceden tasarlanmış fatura süreçlerini yöneten iş akış çözümleri sunar: Yakalama, veri senkronizasyonu, doğrulama, fatura kaydı, onaylama, iletme ve daha sonra tekrar arama/bulma.
EASY ENTERPRISE ile bütünleşmiş iş akışı çözümleri, doküman tabanlı işlemleri düzenlemek için en hızlı ve güvenilir yoldur.
EASY iş akış süreçlerindeki dar boğazları ve gecikmeleri, doküman işleme sürelerini azaltarak zaman kayıplarını önler.
EASY DOCUMENTS ‘in kurumlar için bir çok yararı vardır: Örneğin, EASY DOCUMENTS ‘ın ek bir modülü olan iş akışı motoru, iş akışlarını otomatikleştirmeyi sağlarken, görsel tasarımı ile kullanımı kolaylaştırır.
